Instruções aos Moderadores, Palestrantes e Debatedores

Instruções aos Moderadores

É fundamental assegurar a pontualidade nas sessões. Para isso, seguem algumas instruções importantes:

  1. Procure reunir-se com os palestrantes e debatedores de sua sessão para combinar os detalhes das apresentações. Idealmente, busque contatá-los uma ou duas semanas antes, para coordenar a dinâmica da mesa e evitar redundâncias de temas.
  2. Apresente o palestrante o mais rapidamente possível (nome, instituição/ organização).
  3. Logo após apresenta-lo, ressalte o tempo máximo da apresentação.
  4. Procure fazer som que sua sessão seja o mais interativa possível, garantindo o tempo para discussão no final da sessão.
  5. Tão importante quanto seu conhecimento e capacidade de promover a discussão será sua rigidez na manutenção da pontualidade – sem isso o prejuízo para a discussão e troca de experiências será enorme e um dos principais objetivos do congresso deixará de ser atendido.
  6. O tempo de cada apresentação depende da duração da sessão. Deve-se garantir um tempo mínimo de 30 minutos para discussão ao final de todas as mesas redondas.

Instruções Debatedores

A principal função dos debatedores é estimular a discussão entre os componentes da mesa e a plateia. Os debatedores também devem atuar em conjunto com o coordenador a fim de garantir a pontualidade e o tempo para a discussão.

Instruções Palestrantes

Sala de Palestrantes:
Lembre-se de entregar sua apresentação em um pen drive pelo menos três horas antes da hora da sua apresentação, na sala de Palestrantes, localizada ao lado da Secretaria Técnica.

Horário da Sala de Palestrantes:

  • Quarta-feira (8 de Março) das 12:00h às 18:30h.
  • Quinta-feira (9 de Março) das 07:00h às 20:00h.
  • Sexta-feira (10 de Março) das 07:30h às 20:00h.
  • Sábado (5 de Março) das 07:30h às 13:30 h.

Duração apresentações:

  • Conferência: 25 minutos
  • Mesa redonda: 12 minutos
  • Video show: 5 minutos

Antes de sua apresentação

  • Garanta que sua apresentação não excederá o tempo determinado.
  • A apresentação será copiado em um servidor e transmitido via rede para a sala.
  • Por favor, traga seu arquivo PPT (Microsoft PowerPoint) em um pen drive ou CD. Talvez seja necessário informar a versão do PowerPoint utilizada na confecção da aula.
  • Para filmes, recomenda-se utilizar formato wmv.
  • Não deixe de testar sua apresentação na sala VIP para confirmar que a mesma rodará sem problemas.
  • Mantenha sempre uma cópia de segurança da apresentação a fim de estar preparado para imprevistos.
  • Caso haja algum problema com vídeos e imagens, assegure-se de corrigi-los juntamente com o técnico que estará na sala VIP para lhe ajudar no que necessite.

Durante a sua Apresentação

  • Um monitor TFT e um mouse estarão disponíveis no púlpito.
  • O primeiro slide será colocado na tela por nosso pessoal. A partir daí, vc poderá controlar a apresentação com um controle remoto. Por favor, siga as instruções da nossa equipe técnica.

Importante nota para usuários de Macintosh
Se for utilizar seu Mac para a apresentação, não se esqueça de trazer seu adaptador VGA e testar os ajustes do projetor pelo menos 3 horas antes na sala VIP.

Em caso de dúvida, não hesite em contactar-nos – alapp2017@kenes.com

Fale conosco

Envie-nos email e nós responderemos o mais rapidamente possível.

Not readable? Change text. captcha txt